暖心纳新·共赴新程:
西南医科大学研究生会2025级纳新圆满结束
9月15日,随着最后一批录取短信发送完毕,西南医科大学研究生会2025级纳新工作画下句号。本次纳新全程采用“线上邮件报名+线下点位答疑”模式,历时6天,共收到有效报名表187份。
一、线上通道全天候
9月5日0:00—9月13日24:00,研会官方邮箱开放24小时收件,邮件主题统一为“2025级纳新+姓名+第一志愿部门”。后台设置自动回执,确保同学“秒”收确认;对格式不符的邮件,值班同学在最迟12小时内人工提醒补正。
二、线下点位零距离
9月5—7日,研会在青年体育馆东侧、鸿文楼一楼大厅、第一食堂门口分设3个固定咨询台,每天11:00—13:00、17:00—19:00安排“红马甲”值守。现场发放《研会事务一本通》折页展示学术交流中心、文体艺术部、宣传媒体部等6大部门职能部门及值班地点;针对“加入后时间如何分配”“能否同时兼任班级干部”等高频问题,值班同学结合亲身经历耐心解答,累计服务时长90小时、面对面答疑超500人次。
三、公平选拔,阳光公示
9月13日,研会完成邮件资格初审,确定进入面试名单并一对一短信通知;9月13日-9月15日,分3组进行线下结构化面试,现场抽题、计时作答、全程录像;最终按“志愿优先+成绩排序”原则拟录取新成员40余人。
四、后续培养计划
10月中旬起,校研会将启动“新成员成长营”,围绕公文写作、活动策划等主题开展专题培训;11月后,新成员将正式跟岗实习,通过“老带新”值班制、项目制参与具体工作,尽快实现角色转变。
至此,2025级研究生会纳新工作圆满完成。感谢每一位关注、参与、支持研会的同学,新的团队已整装待发,将继续秉持“来源于同学、服务于同学”的宗旨,与全校研究生携手并肩,共赴新的征程。
