关于2021届毕业研究生报到证改签

及档案查询的温馨提示

2021届毕业研究生：

为提高办事效率及减少时间消耗，现将毕业生改签报到证、档案查询流程及研究生就业办公室值班情况温馨提示如下：

一、改签（补办）报到证办理流程

   登录就业平台填写另行签约信息（改签回生源地的不用填）填写改签信息，并以照片格式上传原报到证、解约证明、就业证明等附件，带上述原件到所在院所审核，审核通过后请先致电研招办（7月16日前联系0830-3161326,7月16日后致电17380909056）进行报到证打印预约，预约成功后将上述原件交研究生院并打印报到证。

（一）改签就业报到证需要提供以下纸质材料：

1.关于改签就业报到证的书面申请（见附件）；

2.提供学生原签发的就业报到证；

3.提供学生与原就业单位解除关系的证明或有关材料（回原籍报到的除外）；

4.提供学生被用人单位接收或录、聘用的证明或有关材料（回原籍报到的除外）。

（二）补办就业报到证需要提供的纸质材料：

1.本人关于补办就业报到证的书面申请（模版在就业平台文档下载处下载）；

2.市级报刊登报遗失声明；

3.补办并改签报到证的：

（1）与原报到单位或工作单位解除关系的相关材料（原报到单位为原籍的，应出具未报到或报到后未就业的有关证明）；

（2）新单位接收证明。

二、档案查询

（一）毕业生离校前应到所在院所核对档案投递单位、地址，并记住自己的档案投递单位及地址。学校寄送学生档案按规定采用中国邮政集团EMS特快专递方式寄出，从寄出到收件一般需要五至十天左右的时间。研究生毕业后可以在研究生院的网页上查询档案投递去向，学校不承担档案去向查询。档案接收单位是否接收、遗失及如何处置档案，这些状况学校无法控制，所以请毕业生按规定凭报到证在两个月内到档案接收单位报到并落实自己的档案归属。

（二）如档案未到档案接收单位，请向邮局查询。中国邮政集团EMS特快专递规定“大学生档案”查询有效期自交寄之日起一年。

查询方式：可采用电话查询11183或官方网站。

1.根据运单号（运单号向所在学院研究生科查询）自交寄之日起6个月内的邮件可登陆官方网站http://www.ems.com.cn查询；

2.6个月至1年内的邮件，可通过拨打客服电话11183查询。

   3.如有特殊状况需要邮局协助，请与西南医大邮政代办点李开平老师联系。

联系电话：0830-3161324，13309082738

注意：邮政接受查询的有效期为一年，超过一年后邮局概不受理查询。

三、假期研究生就业办公室值班情况

为方便研究生同学们办理报到证改签等事务，研究生院安排老师假期值班，请同学们准备好相关材料从7月16日开始每周四下午3：00-6：00到忠山校区西山堂二楼211房间办理,预约联系电话：0830-3161326，17380909056。

                                                                                                研究生招生与就业办公室

2021年6月21日