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2017届毕业研究生邮寄档案和改签报到证的通知
2017-06-29 17:16   审核人:

2017届毕业生须知

亲爱的同学们:

在你们顺利毕业后,可能会有改签报到证等事务需要办理,现将办理有关事项告知如下,以便办理之前准备好有关的材料,避免重复跑路。

改签(补办)报到证办理程序:

登录就业平台填写另行签约信息(改签回生源地的不用填)填写改签信息,并以照片格式上传原报到证、解约证明、就业证明等附件,带上述原件到院系审核,带上述原件交就业中心并打印报到证(毕业研究生在研究生院办理)。

注意:改签就业报到证需要提供的纸质材料1、提供学生原签发的就业报到证。2、提供学生与原就业单位解除关系的证明或有关材料(回原籍报到的除外)。3、提供学生被用人单位接收或录、聘用的证明或有关材料(回原籍报到的除外)。

补办就业报到证需要提供的纸质材料 1、本人关于补办就业报到证的书面申请(模版在就业平台文档下载处下载)。2、市级报刊登报遗失声明。3、补办并改签报到证的:a、与原报到单位或工作单位解除关系的相关材料(原报到单位为原籍的,应出具未报到或报到后未就业的有关证明)。b、新单位接收证明。

档案查询

请毕业生离校前到所在系院老师处核对档案投递单位、地址,并记住自己的档案投递单位及地址。学校寄送学生档案按规定采用中国邮政集团EMS特快专递方式寄出,从寄出到收件一般需要五至十天左右的时间。研究生毕业后可以在研究生院的网页上查询档案投递去向,学校不承担档案去向查询档案接收单位是否接收遗失与否如何处置,这些状况是学校控制不了的,所以请毕业生按规定凭报到证两个月内到档案接收单位报到并落实自己的档案归属。如档案未到档案接收单位,请向邮局查询。中国邮政集团EMS特快专递规定“大学生档案”查询有效期自交寄之日起一年。可采用电话查询11183或官方网站。查询方式:根据运单号(运单号向所在院系学生科查询)自交寄之日起6个月内的邮件可登陆官方网站http://www.ems.com.cn查询,6个月至1年内的邮件,可通过拨打客服电话11183查询。如有特殊状况需要邮局协助,请与西南医大邮政代办点李开平老师联系。联系电话:0830-3161324 13309082738 注意:邮政查询期限为一年,过了这个期限邮局概不受理查询

户口改签

凭就业报到证在保卫处户籍管理老师处办理,咨询电话:0830-2581281。

假期就业办公室办理有关事务

为方便研究生同学们办理报到证改签等事务,研究生院安排老师假期值班,请同学们准备好相关材料从7月5日开始到忠山校区西山堂二楼212房间办理。

假期办理事务时间:七月、八月放假期间的每周二和每周四上午8:30-11:30


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